Die Ausgangslage
build Architektur-Visualisierung arbeitet mit Teams in ganz Europa — von Deutschland über Portugal bis in die Ukraine. Die alte Serverlandschaft war allerdings nicht dafür gemacht: hohe Kosten, instabil, und die internationale Zusammenarbeit kam regelmäßig ins Stocken.
Dazu kam: Viele Mitarbeitende fühlten sich im Umgang mit den IT-Systemen unsicher. Die Technik wurde eher als Hürde empfunden denn als Unterstützung.
Die Herausforderung
Eine nachhaltige Lösung musste her, die Mitarbeitende entlastet und flexibles, ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht. Die veraltete Serverlandschaft verursachte hohe Wartungs- und Investitionskosten und erhöhte die Ausfallrisiken. Fehlende Schulungen führten dazu, dass die vorhandenen Tools nicht richtig genutzt wurden. Es brauchte eine moderne, skalierbare Struktur — ohne die hohen Kosten der alten Welt.
Was wir gemacht haben
-
Alte Serverlandschaft vollständig ersetzt durch eine cloudbasierte Lösung. Das Unternehmen spart Kosten für Wartung und Investitionen und verfügt über eine stabile, moderne Infrastruktur.
-
Ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht — von Portugal bis in die Ukraine stehen alle Informationen und Systeme jederzeit bereit. Das internationale Team arbeitet flexibel und vernetzt.
-
Praxisnahe Schulungen durchgeführt, die Unsicherheit abgebaut und Vertrauen in die neuen Systeme geschaffen haben. Die IT wird jetzt als Unterstützung wahrgenommen, nicht als Hindernis.
-
Laufende Beratung und Unterstützung im Alltag, damit die IT die Arbeit aktiv erleichtert.
Die Ergebnisse
- Jährliche IT-Kosten um 30 % gesunken durch Wegfall der alten Serverlandschaft
- Europaweit vernetztes Arbeiten — alle Teams greifen auf dieselben Daten und Pläne zu
- Mitarbeitende arbeiten vernetzter, sicherer und mit einem guten Gefühl
- Zukunftsfähige Basis, die Wachstum langfristig unterstützt
Fazit
Dank der modernisierten IT ist das Unternehmen europaweit vernetzt, arbeitet flexibler und bietet seinen Teams eine stabile Grundlage für nachhaltiges Wachstum.