Wo eure Prozesse Zeit und Geld verbrennen. Und wie wir das ändern.
Wir schauen uns an, was bei euch bremst, und automatisieren es. Mit den Tools, die zur Situation passen: Microsoft Copilot, Power Automate, n8n, Make oder Custom-Code. Keine Folien, laufende Automatisierungen im Tagesgeschäft.
Wo wir ansetzen.
Bei den meisten Mittelständlern, mit denen wir reden, gibt es zwei Sorten Engpässe. Und an genau diesen setzen wir an:
Was kostet euch jeden Tag Stunden. Bringt aber keinen Euro?
Rechnungen abtippen. Reports zusammenkopieren. E-Mails sortieren. Arbeit, die für sich genommen wichtig ist, aber die ein gut aufgesetzter Workflow zuverlässig erledigt.
Was bringt Geld. Läuft aber zu langsam?
Angebote, die 2 Tage brauchen. Follow-ups, die vergessen werden. Rechnungen, die zu spät rausgehen. Jeder Tag Verzögerung kostet messbar Liquidität.
Wir priorisieren nach Wirkung. Manchmal ist das Ergebnis dann „kein KI-Projekt. Erstmal die Stammdaten in Eurem ERP aufräumen". Das hörst du dann auch von uns.
Drei Wege. Je nachdem, was du brauchst
Jedes Unternehmen startet an einem anderen Punkt. Manche brauchen Klarheit, manche brauchen Umsetzung, manche brauchen Begleitung. Wir bieten alle drei.
KI-Audit
Wir analysieren dein Unternehmen, finden die größten Hebel und liefern dir eine Roadmap mit konkretem ROI. BAFA-förderfähig.
Mehr erfahrenKI-Umsetzung
Wir bauen deine Automatisierung. Schlank, schnell, integriert in deine Systeme. Done-for-You, wenn es zählt.
Mehr erfahrenKI-Begleitung
Kein Seminar. Individuelle 1:1 Beratung für dein Unternehmen. Wöchentliche Sessions, echte Prozesse, internes Wissen aufbauen.
Mehr erfahrenHebel, die wir im Mittelstand immer wieder sehen
Keine Theorie. Eine Sammlung der Stellen, an denen Automatisierung in Beratungs-, Industrie- und Dienstleistungsunternehmen mit 20–100 Mitarbeitern am häufigsten greift. Nicht jede passt zu euch, einige werden passen.
Rechnungseingang
Eingangsrechnungen werden manuell erfasst, abgetippt, freigegeben. Pro Buchhalter typischerweise mehrere Stunden täglich. Eine Pipeline aus Microsoft Power Automate, n8n oder einer DMS-OCR-Anbindung liest die PDF, ordnet sie zu, schlägt den Buchungssatz vor. Freigabe per Klick.
Angebotserstellung
Ein Angebot braucht oft Tage, weil Preise, Texte und Konditionen aus drei Systemen zusammengesucht werden. Wenn CRM-Daten und Preisliste sauber sind, lässt sich der Erstentwurf in Minuten generieren. Dein Vertrieb prüft, statt zu tippen.
Reporting
Monatsberichte, in denen jemand drei Stunden lang Zahlen aus fünf Systemen kopiert. Dashboard mit Power BI oder Looker Studio plus saubere Datenquelle. Und der Bericht aktualisiert sich von selbst.
Rechnungsausgang & Mahnwesen
Leistung erbracht, Rechnung geht zwei Wochen später raus, Mahnungen passieren erst, wenn der Buchhalter Zeit hat. Jeder Tag kostet Liquidität. Automatisierter Rechnungsausgang nach Leistungserfassung plus Mahnstaffel im ERP. Cashflow-Hebel mit messbarem Effekt.
E-Mail-Routing & Triage
Postfach mit 150 Mails am Tag, Anfragen gehen unter. Mit Microsoft Copilot oder Custom-Klassifikation lässt sich kategorisieren und priorisieren. Achtung: das funktioniert nur, wenn die Klassen vorher sauber definiert sind. Sonst ist die Triage schlechter als ein gut sortierender Mensch.
Wissensmanagement
„Wo finde ich noch mal …?". Die häufigste Frage in jedem Unternehmen. Ein RAG-basierter interner Assistent (Copilot Studio, custom mit Claude oder ChatGPT Enterprise) auf SharePoint/OneDrive macht aus dem Such-Chaos eine Antwort in Sekunden. Voraussetzung: das Berechtigungsmodell stimmt. Sonst antwortet er Dingen, die er nicht sollte.
Erst das Fundament
Automatisierung braucht eine stabile Basis
Die besten Automatisierungen scheitern, wenn die IT nicht stimmt. Daten müssen sauber, Systeme stabil und Prozesse definiert sein. Als dein IT-Partner sorgen wir für beides. Fundament und Automatisierung.
So arbeiten wir
Kein Big-Bang. Kein Proof-of-Concept, der in der Schublade landet. Sondern ein pragmatischer Weg zu messbaren Ergebnissen.
Audit: Hebel identifizieren
Wir analysieren deine Prozesse entlang zweier Achsen. Was kostet Zeit, was bremst den Cashflow? Du bekommst eine klare Roadmap mit den 3 bis 5 wirkungsvollsten Hebeln und konkretem ROI.
Umsetzen oder begleiten
Je nachdem, was du brauchst: Wir bauen die Automatisierung für dich (Done-for-You) oder begleiten dein Team in der 1:1 KI-Begleitung, damit ihr das Wissen intern aufbaut. Oder beides.
Messen und skalieren
Jede Automatisierung wird gemessen. Spart sie wirklich Zeit? Beschleunigt sie den Cashflow? Erst wenn die Zahlen stimmen, gehen wir den nächsten Hebel an. Kontrolliert, nicht auf Hoffnung.
Audit: Hebel identifizieren
Wir analysieren deine Prozesse entlang zweier Achsen. Was kostet Zeit, was bremst den Cashflow? Du bekommst eine klare Roadmap mit den 3 bis 5 wirkungsvollsten Hebeln und konkretem ROI.
Umsetzen oder begleiten
Je nachdem, was du brauchst: Wir bauen die Automatisierung für dich (Done-for-You) oder begleiten dein Team in der 1:1 KI-Begleitung, damit ihr das Wissen intern aufbaut. Oder beides.
Messen und skalieren
Jede Automatisierung wird gemessen. Spart sie wirklich Zeit? Beschleunigt sie den Cashflow? Erst wenn die Zahlen stimmen, gehen wir den nächsten Hebel an. Kontrolliert, nicht auf Hoffnung.
bis zur ersten laufenden Automatisierung
BAFA-förderfähige strategische Beratung
Mitarbeiter. Unsere typische Unternehmensgröße
Häufige Fragen
In 30 Minuten weißt du, wo der größte Hebel liegt
Kein Pitch-Deck. Kein Buzzword-Bingo. Wir schauen uns deine Prozesse an und sagen dir ehrlich, wo Automatisierung sich lohnt. Und wo nicht.
Oder ruf uns direkt an: 0821 999 670 70