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Dein Unternehmen hat Prozesse, die jeden Tag Zeit und Geld verbrennen. Wir ändern das.

Wir identifizieren, was dich bremst — und automatisieren es. Nicht mit Folien, sondern mit laufenden Lösungen. Praxisnah, 1:1, messbar.

Erstgespräch buchen

Zwei Fragen, die alles verändern.

Jedes Unternehmen hat dieselben zwei Baustellen. Und an genau diesen setzen wir an:

Was kostet dich jeden Tag Stunden — bringt aber kein Geld?

Rechnungen abtippen. Reports zusammenkopieren. E-Mails sortieren. Dein Team verbringt Stunden mit Arbeit, die eine Maschine in Minuten erledigt.

Was bringt Geld — könnte aber doppelt so schnell laufen?

Angebote, die 2 Tage brauchen. Follow-ups, die vergessen werden. Rechnungen, die zu spät rausgehen. Jeder Tag Verzögerung kostet dich bares Geld.

Wir analysieren beides, priorisieren nach Wirkung — und setzen dort an, wo es am meisten bringt. Nicht beim coolsten KI-Tool, sondern beim größten Hebel.

Analyse und Automatisierung von Geschäftsprozessen

Drei Wege — je nachdem, was du brauchst

Jedes Unternehmen startet an einem anderen Punkt. Manche brauchen Klarheit, manche brauchen Umsetzung, manche brauchen Begleitung. Wir bieten alle drei.

KI-Audit

Wir analysieren dein Unternehmen, finden die größten Hebel und liefern dir eine Roadmap mit konkretem ROI. BAFA-förderfähig.

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KI-Umsetzung

Wir bauen deine Automatisierung — schlank, schnell, integriert in deine Systeme. Done-for-You, wenn es zählt.

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KI-Begleitung

Kein Seminar. Individuelle 1:1 Beratung für dein Unternehmen — wöchentliche Sessions, echte Prozesse, internes Wissen aufbauen.

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Wo wir im Mittelstand die größten Hebel finden

Keine Theorie. Sechs konkrete Probleme, die wir bei unseren Kunden immer wieder sehen — und lösen.

Zeitfresser

Rechnungseingang

Rechnungen manuell erfassen, abtippen, freigeben — 3 bis 4 Stunden am Tag. Nach der Automatisierung: KI liest, ordnet zu, erstellt Buchungssätze. Freigabe per Klick.

Cashflow-Hebel

Angebotserstellung

Ein Angebot braucht 2 Tage, weil Preise, Texte und Konditionen manuell zusammengesucht werden. Mit KI: Angebotsentwurf in Minuten aus CRM und Preisliste — dein Vertrieb schließt schneller ab.

Zeitfresser

E-Mail-Triage

150 E-Mails am Tag. Anfragen gehen unter. Reaktionszeit: 48 Stunden. Danach: KI sortiert, priorisiert, leitet weiter. Kritische Anfragen in 30 Minuten bearbeitet.

Cashflow-Hebel

Vertriebsnachfass

Follow-ups werden vergessen, Leads werden kalt, Deals sterben in der Pipeline. Automatische Erinnerung und personalisierte Nachfass-Sequenzen halten den Vertrieb warm.

Zeitfresser

Reporting

Freitagmorgen, Monatsbericht. Statt 3 Stunden Copy-Paste aus 5 Systemen: Ein Dashboard, das sich automatisch aktualisiert. Tagesaktuell, fehlerfrei, mit Handlungsempfehlungen.

Cashflow-Hebel

Rechnungsausgang

Leistung erbracht, Rechnung geht 2 Wochen später raus. Jeder Tag kostet Liquidität. Automatisierter Rechnungsausgang direkt nach Leistungserfassung — dein Geld kommt schneller.

Analyse und Präsentation von Automatisierungspotenzialen
1:1 Beratungsgespräch zur Prozessautomatisierung

Erst das Fundament

Automatisierung braucht eine stabile Basis

Die besten Automatisierungen scheitern, wenn die IT nicht stimmt. Daten müssen sauber, Systeme stabil und Prozesse definiert sein. Als dein IT-Partner sorgen wir für beides — Fundament und Automatisierung.

IT-Services entdecken

So arbeiten wir

Kein Big-Bang. Kein Proof-of-Concept, der in der Schublade landet. Sondern ein pragmatischer Weg zu messbaren Ergebnissen.

1

Audit: Hebel identifizieren

Wir analysieren deine Prozesse entlang zweier Achsen — was kostet Zeit, was bremst den Cashflow? Du bekommst eine klare Roadmap mit den 3 bis 5 wirkungsvollsten Hebeln und konkretem ROI.

2

Umsetzen oder begleiten

Je nachdem, was du brauchst: Wir bauen die Automatisierung für dich (Done-for-You) oder begleiten dein Team in der 1:1 KI-Begleitung, damit ihr das Wissen intern aufbaut. Oder beides.

3

Messen und skalieren

Jede Automatisierung wird gemessen. Spart sie wirklich Zeit? Beschleunigt sie den Cashflow? Erst wenn die Zahlen stimmen, gehen wir den nächsten Hebel an. Kontrolliert, nicht auf Hoffnung.

35%

Zeitersparnis bei automatisierten Prozessen

5x

schnellere Dokumentenverarbeitung

2–4 Wochen

bis zur ersten laufenden Automatisierung

Häufige Fragen

Klassische KI-Berater liefern Strategiepapiere. Wir liefern laufende Automatisierungen. Weil wir nicht nur KI verstehen, sondern auch die IT-Landschaft darunter. Cloud, Microsoft 365, Sicherheit und KI — alles aus einer Hand. Kein Fingerzeigen zwischen Berater und IT-Dienstleister.
Unsere Kunden haben typischerweise 20 bis 100 Mitarbeiter. Groß genug, dass manuelle Prozesse richtig wehtun. Klein genug, dass Veränderungen schnell greifen. In diesem Bereich erzielen Automatisierungen den größten relativen Effekt.
Die ersten Automatisierungen laufen nach 2 bis 4 Wochen. Der KI-Audit dauert 2 bis 3 Wochen, ein Umsetzungsprojekt weitere 2 bis 4 Wochen. Wir starten immer mit dem Hebel, der am schnellsten Wirkung zeigt — damit du den ROI siehst, bevor du skalierst.
Oft ja — aber nicht immer. Im KI-Audit prüfen wir, ob deine Basis steht: saubere Daten, stabile Systeme, definierte Prozesse. Wenn kleine Anpassungen reichen, starten wir direkt. Wenn das Fundament fehlt, bauen wir es parallel — als dein IT-Partner können wir beides.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der KI-Audit liegt im niedrigen bis mittleren vierstelligen Bereich und ist BAFA-förderfähig (bis zu 3.500 € Zuschuss). Umsetzungsprojekte und KI-Begleitungen kalkulieren wir individuell — immer mit klarer ROI-Rechnung vorab.

In 30 Minuten weißt du, wo der größte Hebel liegt

Kein Pitch-Deck. Kein Buzzword-Bingo. Wir schauen uns deine Prozesse an und sagen dir ehrlich, wo Automatisierung sich lohnt — und wo nicht.

Erstgespräch vereinbaren

Oder ruf uns direkt an: 0821 999 670 70