Die Ausgangslage
Das Unternehmen mit über 500 Mitarbeitenden stand vor der Aufgabe, seine gewachsenen Strukturen zu modernisieren. Die bestehende Arbeitsumgebung mit Google Workspace war nicht mehr flexibel genug, um die steigenden Anforderungen an Zusammenarbeit und Organisation zu erfüllen.
Informationen waren nicht zentral verfügbar, Dokumente lagen verteilt, und die bisherige Plattform war an ihre Grenzen gestoßen. Die Mitarbeitenden verbrachten viel Zeit mit Suchen und Abstimmen — und waren unsicher, wie sich ihre tägliche Arbeit mit einer neuen Plattform verändern würde.
Die Herausforderung
Bei über 500 Mitarbeitenden ist eine Plattform-Migration kein Selbstläufer. E-Mails, Dateien und die gesamte Infrastruktur mussten von Google Workspace zu Microsoft 365 überführt werden — ohne den laufenden Betrieb zu stören. Gleichzeitig musste die Akzeptanz stimmen: Wenn die Leute die neuen Tools nicht nutzen, bringt die beste Migration nichts.
Was wir gemacht haben
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Migration von Google Workspace zu Microsoft 365 — inklusive E-Mails, Dateien und Infrastruktur — innerhalb von 14 Tagen abgeschlossen.
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Gezielte Schulungen durchgeführt, die praxisnahes Wissen vermittelten. Die Tools wurden sofort im Alltag genutzt, die Akzeptanz stieg von Tag eins.
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Nahtlosen Übergang sichergestellt — Mitarbeitende konnten ohne Unterbrechung weiterarbeiten und hatten schnell Sicherheit im Umgang mit den neuen Tools.
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Zentrale Informationsstruktur geschaffen, die Prozesse strukturierter macht und Abstimmungen vereinfacht.
Die Ergebnisse
- 65 % mehr Effizienz in der Zusammenarbeit durch zentrale Plattform und klare Strukturen
- Migration mit über 500 Mitarbeitenden in nur 14 Tagen abgeschlossen
- Hohe Akzeptanz von Tag eins durch praxisnahe Schulungen
- Informationen zentral verfügbar — weniger Suchen, weniger Doppelarbeit
Fazit
Das Unternehmen ist heute digital besser vernetzt, arbeitet strukturierter und nutzt Microsoft 365 als stabiles Fundament für die nächsten Wachstumsschritte.