Die Ausgangslage
Die Hatlapa GmbH verwaltete ihre IT bisher selbst — mit einer Infrastruktur, die den wachsenden Anforderungen nicht mehr standhielt. Alte lokale Systeme bremsten die Arbeit, und interne Ressourcen reichten nicht aus, um IT-Themen zeitnah zu lösen.
Das Team verbrachte zu viel Zeit damit, sich mit Technik herumzuschlagen, statt sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.
Die Herausforderung
Die bestehende Serverlandschaft war veraltet und machte flexibles Arbeiten praktisch unmöglich. E-Mails und Daten mussten auf eine moderne Plattform migriert werden. Gleichzeitig fehlte den Mitarbeitenden das Wissen, um neue Systeme effektiv zu nutzen — und die internen Kapazitäten für IT-Support waren begrenzt.
Was wir gemacht haben
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Komplette Migration auf Microsoft 365 — E-Mails migriert, Daten in SharePoint überführt. Alle Informationen sind jetzt zentral verfügbar, Abläufe laufen schneller und strukturierter.
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IT-Betreuung komplett übernommen, sodass Anfragen schneller bearbeitet werden — unabhängig von internen Kapazitäten.
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Mitarbeitende praxisnah geschult, damit sie sich sicher im Umgang mit den neuen Systemen fühlen. Die Produktivität ist spürbar gestiegen.
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Skalierbare IT-Struktur aufgebaut, die flexibel genug ist, um künftige Anforderungen problemlos umzusetzen und Wachstum abzusichern.
Die Ergebnisse
- 60 % Effizienzanstieg durch modernisierte Systeme und klare Strukturen
- Alle Informationen zentral verfügbar — kein Suchen mehr auf veralteten Servern
- IT-Anfragen werden schnell und zuverlässig gelöst, ohne interne Ressourcen zu belasten
- Mitarbeitende arbeiten sicher und produktiv mit den neuen Tools
Fazit
Mit der neuen IT-Struktur ist die Hatlapa GmbH bestens aufgestellt: Prozesse laufen rund, Aufgaben sind zentral organisiert, und die Mitarbeitenden profitieren von mehr Effizienz und Unabhängigkeit.