Die Ausgangslage
Die IT bei Lindauer war technisch überholt und unflexibel. Sie band interne Ressourcen, und die On-Premise-Infrastruktur bremste vor allem die Mitarbeiter im Außendienst aus, die nicht ortsunabhängig arbeiten konnten. Datensicherheit und Datenschutz waren nicht klar geregelt. Ging ein Gerät verloren oder wurde gestohlen, waren Unternehmensdaten potenziell gefährdet.
Eine vollständige Neuaufsetzung inklusive Serverwechsel war unvermeidbar.
Die Herausforderung
Die gewachsene Infrastruktur war komplex und ließ sich nicht einfach modernisieren. Gleichzeitig durfte im laufenden Betrieb nichts stillstehen. Der Umstieg in die Cloud musste die Mobilität im Außendienst lösen, die Datensicherheit verbindlich regeln und die Abhängigkeit von wartungsintensiver Server-Hardware beenden.
Unser Vorgehen
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IST-Aufnahme und Migrationsplan. Wir haben die bestehende Infrastruktur analysiert und den Umstieg so geplant, dass der Betrieb durchgehend weiterlief.
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Migration von On-Premise zu Microsoft 365. Daten und Arbeitsumgebung sind in die Cloud umgezogen. Seitdem arbeitet das gesamte Team ortsunabhängig und sicher, ob im Büro, im Außendienst oder im Homeoffice.
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Geräteverwaltung über Intune. Neue Geräte werden automatisiert eingerichtet und zentral verwaltet, Software standardisiert ausgerollt. Das technische Onboarding neuer Mitarbeiter geht dadurch deutlich schneller.
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Server abgeschafft. Die wartungsintensive Hardware ist weg, die laufenden Wartungskosten entfallen. Die IT skaliert jetzt mit dem Unternehmen.
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Datensicherheit verbindlich geregelt. Sensible Daten sind über Microsoft 365 geschützt. Geht ein Gerät verloren oder wird gestohlen, bleiben die Unternehmensdaten unzugänglich.
Die Ergebnisse
- 35 % mehr Effizienz durch die Cloud-Umgebung und den Wegfall der Server-Wartung
- Ortsunabhängiges Arbeiten für das gesamte Team, vom Büro bis zum Außendienst
- Schnelleres Onboarding durch automatisiert eingerichtete Geräte
- Daten bleiben geschützt, auch bei Verlust oder Diebstahl eines Geräts
Fazit
Lindauer arbeitet heute auf einer Cloud-Infrastruktur, die flexibel und sicher ist und ohne eigene Server auskommt. Neue Mitarbeiter sind schneller produktiv, die Systeme bleiben aktuell, und der Wartungsaufwand ist dauerhaft gesunken.