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Microsoft 365 Migration — sicher, strukturiert, ohne Ausfallzeiten

Du willst zu Microsoft 365 wechseln, aber der Umzug soll keine Baustelle werden? Wir migrieren Unternehmen mit 20–250 Mitarbeitern — Schritt für Schritt, ohne Datenverlust, ohne Downtime.

Kostenlose Migrationsberatung buchen

Was ist eine Microsoft 365 Migration?

Eine Microsoft 365 Migration bezeichnet den strukturierten Umzug von E-Mails, Kalendern, Dateien und Anwendungen von einem bestehenden System — wie Exchange On-Premises, Google Workspace oder einem Hosted-Exchange-Anbieter — in die Microsoft 365 Cloud.

Für mittelständische Unternehmen ist die Migration zu Microsoft 365 oft der wichtigste Schritt zur Modernisierung der IT. Teams, SharePoint, OneDrive und Outlook bilden danach die zentrale Plattform für Zusammenarbeit — und die Grundlage für spätere Automatisierung mit KI-Tools wie Copilot.

Die größte Herausforderung: Eine Migration muss im laufenden Betrieb funktionieren, ohne dass dein Team Zeit verliert oder Daten verloren gehen. Genau dafür gibt es uns.

tprime Team plant eine Microsoft 365 Migration

5 Migrationspfade — von jedem System zu Microsoft 365

Egal wo du heute stehst — wir kennen den Weg zu Microsoft 365.

Exchange On-Premises → M365

Der klassische Migrationspfad: Exchange 2013, 2016 oder 2019 in die Cloud. Postfächer, Kalender, Kontakte, öffentliche Ordner und Verteilerlisten — alles kommt mit.

Google Workspace → M365

Von Gmail, Google Drive und Google Calendar zu Outlook, OneDrive und SharePoint. Inkl. Datenmigration, Ordnerstrukturen und Berechtigungen.

Hosted Exchange → M365

Von 1&1, IONOS, Strato oder anderen Hosted-Exchange-Anbietern direkt zu Microsoft 365. Oft der schnellste Migrationspfad.

Fileserver → SharePoint/OneDrive

Lokale Dateiserver ablösen und Dokumente in SharePoint und OneDrive überführen. Inkl. Berechtigungskonzept und Ordnerstruktur.

Tenant-zu-Tenant Migration

Bei Fusionen, Übernahmen oder Umstrukturierungen: Zwei Microsoft 365 Tenants zusammenführen — Postfächer, Lizenzen, SharePoint-Sites und Teams-Kanäle.

So läuft deine Migration ab — in 5 Schritten

Kein Chaos, kein Rätselraten. Ein klarer Plan von Anfang bis Ende.

1

IT-Audit & Bestandsaufnahme

Wir erfassen deine gesamte IT-Landschaft: Quellsystem, Nutzeranzahl, Postfachgrößen, Abhängigkeiten, Lizenzen und Sonderfälle. Das ist die Basis für alles Weitere.

2

Migrationskonzept & Zeitplan

Basierend auf dem Audit erstellen wir einen detaillierten Plan: Migrationspfad, Reihenfolge, Zeitfenster, Rollback-Strategie und Kommunikationsplan für dein Team.

3

Pilotmigration

Wir migrieren eine Testgruppe (5–10 Nutzer) und prüfen: Kommen alle Daten an? Funktionieren Kalender, Kontakte, Regeln? Erst wenn alles läuft, geht es weiter.

4

Hauptmigration

Schrittweise Migration aller Nutzer — in der Regel am Wochenende oder nachts, damit dein Team am Montag in der neuen Umgebung arbeiten kann. Ohne Ausfall, ohne Datenverlust.

5

Nachbetreuung & Schulung

Nach der Migration schulen wir dein Team auf die neue Umgebung. Dazu gehören Workshops, unsere Lernplattform m365-kurs.de und ein Support-Zeitraum für Nachfragen.

Was kostet eine Microsoft 365 Migration?

Die Kosten hängen von mehreren Faktoren ab:

  • • Anzahl der Nutzer
  • • Quellsystem (Exchange, Google Workspace, Hosted Exchange)
  • • Umfang: nur E-Mail oder auch Kalender, Dateien, Intune
  • • Zusatzleistungen: Schulungen, laufende Betreuung

In der Praxis liegen die Kosten zwischen wenigen hundert Euro für kleine Teams und einem mittleren vierstelligen Betrag für umfangreiche Projekte mit Kalender-Synchronisation, Intune-Einrichtung und Schulungen.

Kosten für dein Unternehmen kalkulieren
BAFA-förderfähige Beratung

Bis zu 3.500 € Zuschuss vom Bund

Unsere Migrationsberatung ist förderfähig über das BAFA-Programm für KMU. Die strategische Beratung — IT-Audit, Konzept, Planung — wird mit bis zu 3.500 € bezuschusst.

Mehr zur BAFA-Förderung →

Warum tprime als Migrationspartner?

250+ erfolgreich umgesetzte Projekte

Von 10-Mann-Betrieben bis zu Unternehmen mit 250 Mitarbeitern — wir kennen die Herausforderungen jeder Größe.

Eigene Schulungsplattform

Nach der Migration schulen wir dein Team mit m365-kurs.de — praxisnah, jederzeit abrufbar.

Kein Ausfall — Migration im laufenden Betrieb

Dein Team arbeitet normal weiter. Die Umstellung passiert im Hintergrund — in über 250 Projekten ohne Downtime.

DSGVO-konform & BAFA-förderfähig

Alle Migrationen nach DSGVO-Standards. Die Beratung ist zusätzlich BAFA-förderfähig mit bis zu 3.500 € Zuschuss.

Häufige Fragen zur Microsoft 365 Migration

Die Kosten hängen von der Anzahl der Nutzer, dem Quellsystem und dem Umfang ab — ob nur E-Mail migriert wird oder auch Kalender, Dateien und Intune-Konfiguration. In der Praxis liegen sie zwischen wenigen hundert Euro für kleine Teams und einem mittleren vierstelligen Betrag für umfangreiche Projekte. Im kostenlosen Erstgespräch kalkulieren wir die Kosten für dein Unternehmen.
Für Unternehmen mit 20–100 Mitarbeitern rechnen wir mit 2–6 Wochen. Die Pilotmigration mit einer Testgruppe dauert 1–2 Wochen, die Hauptmigration typischerweise ein Wochenende pro Batch. Die gesamte Projektdauer inkl. Vorbereitung und Nachbetreuung beträgt meist 4–8 Wochen.
Nein. Wir erstellen vor jeder Migration ein vollständiges Backup und migrieren in Batches mit Verifikation. Die Pilotphase stellt sicher, dass alles funktioniert, bevor wir den Hauptumzug durchführen. In über 250 Projekten haben wir keinen Datenverlust verursacht.
Ja, das ist unser Standard. Dein Team arbeitet während der Migration ganz normal weiter. Die Umstellung erfolgt in der Regel am Wochenende oder nachts, sodass am Montag alles in der neuen Umgebung läuft.
Wir migrieren von Exchange On-Premises (2013, 2016, 2019), Google Workspace, Hosted Exchange (1&1, IONOS, Strato), lokalen Fileservern zu SharePoint/OneDrive und unterstützen Tenant-zu-Tenant Migrationen bei Fusionen und Übernahmen.
Ja. Wir sind registriertes Beratungsunternehmen im BAFA-Förderprogramm für KMU. Die strategische Beratung rund um die Migration — IT-Audit, Konzept, Planung — ist förderfähig mit bis zu 3.500 € Zuschuss vom Bund.
In 30 Minuten besprechen wir deine aktuelle IT-Situation, das Quellsystem und deine Anforderungen. Danach weißt du, welcher Migrationspfad für dich sinnvoll ist, mit welchem Aufwand du rechnen kannst und ob eine BAFA-Förderung möglich ist. Kein Verkaufsgespräch — nur ehrliche Beratung.

Bereit für den Umstieg auf Microsoft 365?

In einem kostenlosen Erstgespräch besprechen wir dein Quellsystem, den Umfang und den Zeitrahmen. Danach weißt du genau, was dich erwartet.

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