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Microsoft 365 Beratung — Einführung, Optimierung und Betreuung

Microsoft 365 ist mehr als Outlook und Teams. Richtig eingeführt und konfiguriert, wird M365 zur zentralen Plattform für Zusammenarbeit, Kommunikation und Automatisierung. Wir begleiten dich dabei — von der ersten Lizenz bis zur produktiven Nutzung.

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Warum Microsoft 365 mehr braucht als eine Lizenz

Microsoft 365 Beratung umfasst die strategische Planung, Einführung, Konfiguration und laufende Optimierung der Microsoft-365-Plattform in einem Unternehmen. Das Ziel: Eine Umgebung, die nicht nur läuft, sondern die Zusammenarbeit, Sicherheit und Produktivität deines Teams messbar verbessert.

Die Realität: Die meisten Unternehmen kaufen Microsoft 365 Lizenzen, richten Outlook ein — und das war's. Teams wird ignoriert, SharePoint verstaubt, und von Conditional Access hat niemand gehört. Das Ergebnis: Du zahlst für eine Enterprise-Plattform und nutzt 20 % davon.

Als Microsoft-365-Spezialisten mit eigener Schulungsplattform und über 250 IT-Projekten ändern wir das. Wir sorgen dafür, dass Microsoft 365 in deinem Unternehmen das tut, wofür es gedacht ist: euch effizienter machen.

Microsoft 365 Schulung — Team lernt produktiv zusammenzuarbeiten

Unsere Microsoft 365 Leistungen im Überblick

Von der ersten Lizenzfrage bis zur laufenden Betreuung — alles aus einer Hand.

Lizenzberatung

Welche Lizenz passt zu welchem Nutzer? Wir analysieren deine Anforderungen und empfehlen die optimale Lizenzstrategie — ohne Upselling, ohne überflüssige Features. Nicht jeder braucht die teuerste Lizenz.

Einführung & Konfiguration

Tenant einrichten, Entra ID konfigurieren, Sicherheitsrichtlinien setzen, Governance aufbauen. Wir richten Microsoft 365 so ein, dass es von Tag 1 sicher und produktiv ist — nicht als Provisorium, sondern als durchdachte Arbeitsumgebung.

Migration

Von Exchange, Google Workspace oder Hosted Exchange — wir migrieren deine Daten sicher und ohne Ausfallzeiten. Mehr dazu auf unseren Seiten zu Microsoft 365 Migration und Google Workspace Migration.

Optimierung bestehender Umgebungen

Du hast Microsoft 365 schon, aber es läuft nicht rund? Wir analysieren deine bestehende Umgebung, räumen auf, führen Governance ein und aktivieren Funktionen, die du noch nicht nutzt. Oft liegt hier das größte Potenzial.

Schulung & Lernplattform

Die beste Konfiguration nützt nichts, wenn dein Team die Tools nicht versteht. Mit unserer Lernplattform m365-kurs.de und individuellen Workshops sorgen wir dafür, dass Microsoft 365 wirklich genutzt wird — nicht nur installiert.

Sicherheit & Compliance

Conditional Access, Multi-Faktor-Authentifizierung, Data Loss Prevention, Microsoft Defender — wir konfigurieren die Sicherheitsfeatures von Microsoft 365 so, dass dein Unternehmen geschützt ist, ohne dass die Produktivität leidet. Mehr dazu auf unserer IT-Sicherheit Seite.

So führen wir Microsoft 365 bei dir ein — in 5 Schritten

Kein Chaos, kein Rätselraten. Ein klarer Prozess von der Analyse bis zur produktiven Nutzung.

1

Anforderungsanalyse

Wie arbeitet dein Team heute? Welche Tools sind im Einsatz? Wo liegen die Schmerzpunkte? Wir verstehen zuerst dein Unternehmen, bevor wir über Technik sprechen. Oft kombinieren wir diesen Schritt mit einem IT-Audit.

2

Lizenzkonzept & Planung

Basierend auf der Analyse empfehlen wir die passenden Lizenzen pro Nutzergruppe. Nicht jeder braucht die gleiche Lizenz — mit dem richtigen Mix sparst du Kosten, ohne auf Features zu verzichten.

3

Tenant-Einrichtung & Konfiguration

Wir richten deine Microsoft 365 Umgebung ein: Entra ID, Exchange Online, Teams, SharePoint, OneDrive. Dazu Sicherheit von Anfang an: MFA, Conditional Access, Backup. Kein Provisorium — eine saubere, durchdachte Basis.

4

Migration & Rollout

Bestehende Daten werden sicher migriert — ob von Exchange, Google Workspace oder einem anderen System. Im laufenden Betrieb, ohne Ausfallzeiten.

5

Schulung & laufende Betreuung

Dein Team lernt die neuen Tools in Workshops und über unsere Lernplattform m365-kurs.de. Danach übernehmen wir die laufende Betreuung — Monitoring, Updates, Optimierung.

Elias Peters präsentiert die Microsoft 365 Lernplattform

Unsere Lernplattform

m365-kurs.de — Microsoft 365 Schulung, die bleibt

Schulungen verpuffen, wenn sie einmalig sind. Deshalb haben wir eine eigene Lernplattform gebaut: m365-kurs.de.

Praxisnahe Video-Lektionen zu Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive und mehr. Jederzeit abrufbar, im eigenen Tempo. Dein Team kann nachschlagen, wenn es eine Frage hat — nicht erst beim nächsten Workshop in drei Monaten.

Die Lernplattform ist Teil unseres Rundum-Sorglos-Pakets bei der Microsoft 365 Einführung und Betreuung.

  • Praxisnahe Video-Lektionen für alle wichtigen M365-Apps
  • Jederzeit abrufbar — im Büro, unterwegs, im Homeoffice
  • Teil des Betreuungspakets — kein zusätzliches Budget nötig
  • 89 % Adoptionsrate nach strukturierter Schulung
BAFA-förderfähige Beratung

BAFA-förderfähige Microsoft 365 Beratung

Die strategische Beratung rund um Microsoft 365 — Lizenzkonzept, Einführungsplanung, Sicherheitskonfiguration — ist förderfähig mit bis zu 3.500 € Zuschuss vom Bund.

Mehr zur Förderung →

Warum tprime als Microsoft 365 Partner?

250+ IT-Projekte umgesetzt

Von der Ersteinführung bis zur komplexen Migration — wir kennen die Herausforderungen jeder Ausgangslage.

Eigene Schulungsplattform

Mit m365-kurs.de haben wir unsere eigene Lernplattform gebaut — weil Schulung für uns kein Nebensache ist, sondern Kern unseres Ansatzes.

Persönliche Ansprechpartner

Bei uns erreichst du immer die Menschen, die dein Unternehmen kennen. Kein Ticket-System, kein Call-Center — direkter Draht zu deinem Berater.

DSGVO-konform & BAFA-förderfähig

Wir konfigurieren M365 nach DSGVO-Standards und sind registriertes BAFA-Beratungsunternehmen. Doppelte Sicherheit.

Häufige Fragen zur Microsoft 365 Beratung

Wir begleiten dich von der Lizenzauswahl über die Einrichtung und Migration bis zur laufenden Optimierung und Schulung. Unser Ziel ist nicht nur, Microsoft 365 einzurichten — sondern sicherzustellen, dass dein Team es produktiv nutzt und du das Maximum aus der Plattform herausholst.
Das hängt von deinen Anforderungen ab: Brauchst du nur E-Mail und Zusammenarbeit? Oder auch Desktop-Apps, erweiterte Sicherheit und Geräteverwaltung? Im Erstgespräch analysieren wir deinen Bedarf und empfehlen die passende Lizenz — ohne Upselling auf Features, die du nicht brauchst.
Ja, das ist mit der Business Basic Lizenz möglich. Du bekommst Exchange Online, Teams und OneDrive — alles webbasiert. Aber unsere Erfahrung zeigt: Wer nur E-Mail nutzt, verschenkt 80 % des Potenzials. Deshalb gehört bei uns immer eine Schulung dazu.
Ja, wenn es richtig konfiguriert ist. Microsoft bietet mit der EU Data Boundary die Garantie, dass Daten in der EU verarbeitet und gespeichert werden. Entscheidend ist die Konfiguration: Wer hat Zugriff auf was? Wie werden Daten klassifiziert? Wir setzen diese Richtlinien bei der Einführung direkt um.
Ja. Microsoft 365 ist kein Einmal-Projekt — die Plattform entwickelt sich ständig weiter. Wir bieten laufende IT-Betreuung, regelmäßige Optimierung und eine Schulungsplattform, damit dein Team immer auf dem neuesten Stand bleibt.
Für Unternehmen mit 20–100 Mitarbeitern rechnen wir mit 4–8 Wochen — von der Planung über die Migration bis zur Schulung. Der genaue Zeitrahmen hängt davon ab, ob bereits eine bestehende Umgebung migriert werden muss oder ob wir bei null starten.
Ja. Wir sind registriertes Beratungsunternehmen im BAFA-Förderprogramm für KMU. Die strategische Beratung rund um M365 — Lizenzkonzept, Einführungsplanung, Sicherheitskonfiguration — ist förderfähig mit bis zu 3.500 € Zuschuss vom Bund.

Bereit, das volle Potenzial von Microsoft 365 zu nutzen?

In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir deine aktuelle Situation und zeigen dir, wie Microsoft 365 in deinem Unternehmen zum echten Produktivitäts-Hebel wird.

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